Aanbevelingen voor een “Anders zakelijk reizen” beleid

Aanbevelingen aan Nationale en Europese overheden

• Geef de internationale trein een prominente plek geven in de dienstregeling, of  minstens gelijkwaardig aan nationaal treinverkeer. Dienstregelingen zijn nu vaak gebaseerd op het binnenlandse treinverkeer. De internationale treinen worden op het al drukbezette spoor hieromheen gepland.
• Benut maximaal de bestaande spoorcapaciteit voor de internationale trein door onbenutte treinpaden in de dienstregelingstructuur te valoriseren en de capaciteit van de treinstellen te verhogen door meer koppeling en dubbeldekkertreinen.

Lees in uitgebreide vorm onze beleidsaanbevelingen hier

Aanbevelingen aan Europese beleidsmakers

• Installeer een coördinerend orgaan die toeziet op uitvoering van een gemeenschappelijke Europese spoorwegruimte.
• Zorg fiscaal voor een gelijk speelveld tussen luchtvaart en trein.
• Maak haast met publicatie van het MDMS-voorstel, zodat bedrijven de mogelijkheid krijgen om eenvoudig de meest duurzame vervoerswijzen te boeken.

Aanbevelingen aan bedrijven

• Stippel een concreet uitgewerkt beleid uit. Stel vast wat de criteria zijn voor het boeken van een reis (wanneer wel of niet). Bepaal wie de reis mag boeken en wat de uitzonderingscriteria zijn (tijd, afstand, aantal overstappen,...)
• Zorg voor een goede interne communicatie, zodat degenen die een reis willen maken of boeken weten aan welke criteria zij zich moeten houden. 
• Kies een boekingstool of reisbureau die jouw beleid ondersteunt. Vaak gaat tijdens het boeken het beleid verloren. Zorg dat duurzame beleidskeuzes ook echt terugkomen in de tool, of het reisbureau hier duidelijk over is.  Wees consequent, zodat uitzonderingen niet het normaal worden. 
• Monitor welke reizen geboekt worden en of het beleid daarin gevolgd wordt. Stuur bij als dit niet het geval is. 

Aanbevelingen aan reisbureaus en Travel Management Companies

• Adviseer bedrijven proactief om duurzaam anders te reizen, zodat duurzame keuzes het meest voor de hand liggend wordt.
• Zo’n 70 tot 90 procent van de internationale zakenreizen wordt geboekt via Online Booking Tools. Niet in elke Tool is het mogelijk om treinreizen als standaard in te stellen voor bepaalde bestemmingen.  Adviseer bedrijven om alleen gebruik te maken van tools met duurzaamheidsopties, zoals een uitgebreider lokaal en internationaal treinaanbod en reisbeleidsturing.
• Stel eisen aan ontwikkelaars van boekingtools om het boeken van internationale treinreizen gemakkelijk te maken.

Aanbevelingen aan Spoorvervoerders

• Werk samen met andere vervoerders en ontwikkel een gezamenlijk systeem voor het boeken van tickets en reizigersrechten voor de hele doorreis, zoals nu al actief is in de luchtvaartsector.  (bv. vergoedingen bij vertragingen en uitval) Verminder zo het risico bij overstappen tussen vervoerders.
• Zet actief in op capaciteitsvergroting. 
• Focus op het vergroten van het totale aantal reizigers voor de internationale trein door achter het MDMSvoorstel9 van de Europese Commissie te gaan staan
• Zorg voor goede faciliteiten voor zakelijke reizigers, zoals vergaderplekken en belhokjes in de trein en op stations.